Facturas y IVA: Lo Que Necesitas Saber
Guía sobre cómo emitir facturas correctamente y gestionar el IVA en tus ventas online. Evita errores costosos.
Leer artículoFlujo de Caja: Planifica tu Liquidez
Aprende a proyectar tu flujo de efectivo mensual. Evita sorpresas desagradables y planifica mejor tu negocio online con estrategias prácticas y sencillas.
Por Qué el Flujo de Caja Importa Más que las Ganancias?
Muchos vendedores online cometen el mismo error: confunden ganancias con efectivo disponible. Una cosa es ganar dinero en papel (cuando facturas una venta) y otra muy diferente es tenerlo en tu cuenta bancaria. Es la diferencia entre estar “rentable” e ir a quebrar.
El flujo de caja es el dinero que entra y sale de tu negocio mes a mes. Si no lo controlas, puede ocurrirte esto: eres rentable sobre el papel pero no tienes efectivo para pagar a proveedores, impuestos o nóminas. Eso es un problema serio.
Lo bueno es que proyectar tu flujo de caja no es complicado. Es algo que podés hacer con una hoja de cálculo, y te ahorrará sorpresas desagradables.
Los Tres Componentes Principales
Tu flujo de caja tiene tres partes bien definidas. Cada una cuenta una historia diferente sobre tu negocio.
Ingresos en Efectivo
Dinero que realmente entra a tu cuenta. Incluye pagos de clientes, devoluciones de plataformas (Amazon, eBay, Shopify), transferencias bancarias. No es lo que facturas — es lo que realmente recibes.
Egresos en Efectivo
Dinero que sale de tu cuenta. Proveedores, impuestos, publicidad, logística, comisiones de plataformas, servicios. Incluye también los impuestos que tenés que pagar, no importa si aún no los pagaste.
Saldo Final
Lo que te queda en la cuenta. Si es positivo, está bien. Si es negativo, necesitás financiamiento urgente. Es la alarma que te avisa cuándo están las cosas apretadas.
Cómo Hacer una Proyección Realista
La proyección no es adivinar. Es tomar datos reales del pasado y hacer suposiciones razonables sobre el futuro.
1
Revisa tus últimos 6 meses
Abre tu banco, PayPal, Shopify. Cuánto ingreso real recibiste cada mes? No lo que vendiste — lo que realmente te depositaron. Anota los números.
2
Calcula el promedio y tendencias
Si vendiste $5,000 en enero, $6,200 en febrero, $5,800 en marzo — tu promedio es aproximadamente $5,667. Está subiendo o bajando? Eso importa para el próximo trimestre.
3
Lista todos tus gastos fijos
Hosting, software, comisiones, salarios. Estos se repiten cada mes. Después lista los variables — publicidad, que podés ajustar según necesidad.
4
Proyecta 12 meses adelante
Usa tu promedio de ingresos y tus gastos. Suma y resta mes a mes. Verás si hay meses difíciles — como después de Black Friday o en épocas bajas.
Planifica para lo Inesperado
La realidad casi nunca coincide con las proyecciones. Por eso es inteligente tener escenarios.
Escenario Optimista
Tus ventas crecen 20%, los gastos se mantienen. Esto pasa cuando lanzás una campaña exitosa o tienes temporada alta. Útil para saber cuándo podrías invertir en crecimiento.
Escenario Base
Las cosas siguen igual que ahora. Es tu proyección más realista. Este es el que deberías usar para tomar decisiones importantes — pedir crédito, contratar gente, invertir.
Escenario Pesimista
Ventas caen 15%, un gasto inesperado aparece. Te prepara para lo peor. Si tu negocio sobrevive este escenario, tenés un plan de contingencia.
Herramientas Que Podés Usar Hoy
No necesitás software caro. Empezá con lo que tenés.
Google Sheets o Excel
Gratis o muy barato. Hacé una tabla simple: mes, ingresos, gastos, saldo. Funciona perfectamente para pequeños negocios. Muchos vendedores online usan esto.
Software Contable Básico
Herramientas como Wave, Zoho Books o Contabilidad Fácil te dan reportes automáticos. Más sofisticado pero todavía accesible para pequeños emprendimientos.
Tu Propia Intuición
Aunque suene raro, después de meses en el negocio empezás a sentir cuándo vienen meses apretados. Confiá en eso, pero respaldalo con números.
Tu Próximo Paso
El flujo de caja no es complicado. Es solo seguimiento sistemático de dinero que entra y sale. Pero ese seguimiento te da algo invaluable: control.
Cuando proyectas tu flujo de caja, no sos rehén de las sorpresas. Ves venir los meses difíciles. Podés planificar mejor. Tomás decisiones desde un lugar de confianza, no de pánico.
Hacé esto: abre una hoja de cálculo esta semana. Escribe tus últimos 3 meses de ingresos y gastos reales. Proyecta los próximos 6 meses. Eso solo te va a cambiar la perspectiva de tu negocio.
Información Importante
Este artículo es informativo y educativo. No constituye asesoramiento contable, fiscal ni financiero profesional. Las proyecciones de flujo de caja son estimaciones basadas en datos históricos y suposiciones — la realidad puede variar significativamente. Para decisiones importantes sobre tu negocio, consulta con un contador o asesor financiero certificado que entienda tu situación específica. Las regulaciones fiscales y contables varían según tu ubicación y tipo de negocio.
Artículos Relacionados
